姊妹團, 伴娘, 婚禮, 結婚, 環節, 玩新郎
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閨密結婚,除了衷心祝福,身為伴娘或姊妹的你當然要落手籌備好友的大日子。以下是《ELLE》為你提供大日子常見的10個麻煩場景和拆解方法,讓你做個稱職姊妹,成就好友的夢想婚禮

1. 姊妹團欠默契

新娘未必只從同一個社交圈邀請閨密做姊妹,互不相識的姊妹欠缺默契,往往不利婚禮流程,更遑論要幫手搞氣氛了。

拆解招數: 無論是在bridal shower或婚禮當天才互相認識,你都應該主動替新相識的姊妹破冰(ice-breaking);幽默地自我介紹、多關心其他人的狀況、伸出友誼之手讓其他姊妹先化妝或者上落車、即使多累都盡量保持微笑⋯⋯這些看起來細微細眼的事都可幫助你與新相識的姊妹在短時間內建立互信,做起事來會更順暢。

清晰的分工也能抵銷姐妹們欠缺默契所帶來的影響,預先商量好各自負責的事:一個是財政大臣,掌管petty cash甚至是各樣婚禮服務的尾數。一個是time keeper;確保各個流程都能依時進行。一個是物資總管,無論轉多少個場都負責點算清楚所有隨身物品。伴娘全天候貼身跟隨新娘,撐傘灌水整理裙尾,諸如此類。

2. 姊妹化妝造型耗時

新娘雖然預約了化妝師與髮型師各一名為姊妹團隊造型,進度若不理想,容易令婚禮其餘流程出現骨牌效應全部延遲。

拆解招數: 各位姊妹必先明白自己並非婚禮主角,關於自身造型這回事應該抱着「先完成,後完美」的心態,按時完成才是最重要。若造型時間緊迫甚至墮後時,簡單地請化妝師為你重點遮瑕、局部修正膚色,畫眉並塗上韓式鮮艷唇膏;瀏海編辮至後腦再扭成時尚低馬尾,15分鐘已經顯得精神奕奕不失禮。

3. 玩新郎玩出火

新郎與兄弟前來接新娘時被要求玩遊戲,兄弟不堪在一大班人面前做出難為情的事、惱羞成怒黑面甚至發脾氣,令氣氛尷尬。

拆解招數 :有句諺語叫做Sincerity is the way to heaven,玩出火就不要死撐了。發脾氣的兄弟多半是覺得遊戲有辱其形象,除了即時叫停令人難為情的遊戲,可適度地讚美兄弟們「玩得夠放」,最重要是承諾不會在婚宴上播出任何叫人難堪的片段。可以的話,也請攝影師們刪掉拍下遊戲醜態的照片。顯示出你們只是一時不慎觸及對方底線,絕非故意,相信大部分男士都能調息情緒,繼續接新娘的過程。

4. 斟茶環節長輩不睦惹事

來自大家族的新人往往在此環節花上很多時間甚至惹麻煩,不是長輩們不滿斟茶次序,就是暗中比較送給新人的禮物貴重與否,易生口角,場面變僵。

拆解招數 :作為姊妹應盡力緩和氣氛,首先記住無論聽到、見到甚麼荒謬事都要保持笑容。鬧事的長輩往往不會尋求甚麼實際的解決辦法,只想引人注意兼獲取口頭上的認同。姊妹們要「識睇人眉頭眼額」,軟語安撫,一般已經足夠小事化無。

5. 轉場情況混亂

大日子多數都要頻繁轉場,從清晨在新娘家中出門、去到男家、午飯、午後拍婚照乃至晚宴,很多時有如香港一日遊,經常出現遲到和遺漏物資等問題。而一對新人在情緒繃緊的情況下舟車勞頓,更容易「無晒電」。

拆解招數: 續前述,清晰分工是減少混亂的關鍵:time keeper經常以友善的態度報時、管物資的姊妹無論去到哪都清楚點算好所有隨身物品(記得work smart,管物資不是要你一個人搬好所有東西,請兄弟們幫手吧!)伴娘更是務必細心,適時為新人準備咖啡、能量飲品或充飢小食,並預先想好最佳路線等,大日子流程會順暢得多。

6. 場地布置出現問題

大部分新人都會請專業團隊幫手布置婚宴場地,但也時有貨不對辦的情況發生,而且往往在婚宴快要開始、該等專業團隊聲稱布置已完成時才發覺現實與想像的相距甚遠。

拆解招數: 負責監察場地布置的姊妹同樣應該抱着「先完成,後完美」的想法,預先商量好主次問題。一般而言,婚宴backdrop最重要,其餘如candy corner、photo booth和接待處等稍有瑕疵其實也不至於太礙眼。在整個過程都密切監察布置團隊,當他們犯上極低級錯誤時要即時請對方修正,常見問題如backdrop布皺過縐紙、backdrop位置過前以致拍照不便或鮮花裝飾明顯凋殘不新鮮等。只要帶備手提式蒸熨機、請攝影師試好位才set backdrop、重新整理甚至減少鮮花裝飾⋯⋯略動腦筋已可令場地布置更接近新人心目中的理想。

7. 新人午後拍照環節耽誤

這幾乎是所有新人也會犯的錯。不是去得太遠拍照,就是拍得太多忘了時間,連帶新娘換裝(妝)和婚宴流程都會被延後。

拆解招數: 伴娘應該預先找出婚宴場地附近值得留影的地方,盡量勸籲新人不要走過千山萬水去一個看似意義深遠的地方拍照。別有深意的地點拍pre-wedding時就應該去了,婚宴當天的午後拍照時間不過是額外的,盡量留在婚宴場地或附近,一來不讓新人太勞累,二來也有利所有流程如時進行。若已經誤延了,新娘換裝(妝)時就要主動幫忙,解鈕釦、戴頭紗等從來也是人多好辦事,同時建議化妝師快手整理妝容後局部加上光影,提亮新娘面容,比全面轉妝更划算。

8. 婚宴遲遲未開席

婚宴開席時間一般都很被動,主要取決於來賓們準時與否。周末舉行的婚宴情況往往更糟糕,賓客們大概都各有節目,於是姍姍來遲甚至no show,想等齊人才開始又會惹得準時出現的客人不滿。

拆解招數: 姊妹們請謹記一場200人的宴會根本無可能等齊人才開始,密切留意當七成半至八成來賓到達後,已可吩咐全體工作人員開始宴會。宴會未開始前,請一名姊妹或兄弟在場內充當公關大使,特別留意長者或小孩是否過飢,並主動為他們安排輕食。周末舉行的婚宴一般會有15%的缺席率,平日婚宴則少於5%。婚宴開始後一小時內也請安排兩名兄弟姊妹在入場處招待遲來的賓客,協助他們在不影響其他來賓和整個婚宴流程的情況下盡快入座。

9. 合照漏了VVIP
即使再細心的安排,大型宴會也總有遺漏。新人與來賓合照時忘了邀請非常重要的長輩或朋友,容易引起對方不滿。

拆解招數: 宴會開始後,請兩至三名姊妹/兄弟,逐枱賓客查詢還有誰未有跟新人合照。當然態度必須友善有禮,畢竟是「打擾來客用餐」嘛,然而你總會找到漏網之魚,因此絕對值得做。此舉能杜絕來賓覺得被忽略、暗生不滿的危機。同時可問清楚來賓除了新人之外,還想邀請誰一起合照。集齊名單後,於敬酒環節前安排第二輪合照時間。記得早五分鐘通知當事人,好讓對方在用餐中途停下來略整儀容才去拍照。

10. 婚宴超時
誠如前述,婚宴流程和時間控制都相當被動,超時情況時有發生。而新人聘用的專業團隊包括攝影師、化妝師和髮型師一般超時都要求收附加費,婚禮場地也有超時罰款。

拆解招數: 預先向新人了解與各外僱專業人士所簽訂的合約細則,尤其留意雙方同意的超時附加費水平,避免被濫收費用。其實,化妝師與髮型師不一定要留守至婚宴完結為止。姊妹若察覺婚宴有超時危機,可預先告知對方,並取得必須物資如面油紙、小量唇膏及卸妝水等,自行幫助新娘補妝、卸妝,這樣便可在婚宴尾聲、超時之前及時release有關工作人員,減省非必要支出。